Veilig en vertrouwd judoën

VEILIG EN VERTROUWD JUDOËN BIJ JUDOSCHOOL TAN-REN-JUTSU

Judoschool Tan-Ren-Jutsu wil een judoschool zijn waar alle leden zich veilig en vertrouwd kunnen voelen. Wij hebben hiervoor een vertrouwenspersoon aangewezen die het taak heeft het in stand houden en indien nodig verbeteren van de omgangsvormen welke bijdragen aan het gevoel van veiligheid en vertrouwdheid voor de individuele leden.

Hij/zij draagt zorg voor de eerste opvang van betrokkenen(dit zijn slachtoffers, ouders, beschuldigde en eventueel de bond) bij een voorval binnen de judoschool.

Wat zijn de taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon

-Een luisterend oor bieden in geval er sprake is van ongewenst gedrag, maar verdere actie niet gewenst wordt.
-Indien gewenst, het informeel afhandelen van een klacht over ongewenst gedrag.
-Het in behandeling nemen van problemen van leden van de judoschool met betrekking tot ongewenst gedrag. Hieronder wordt verstaan: het bieden van ondersteuning, begeleiding en advisering het probleem bespreekbaar en een haalbare oplossing te vinden. Zo nodig door als bemiddelaar op te treden, door er één in te schakelen of door te verwijzen naar een externe instantie. Dit alles uitsluitend met instemming van betrokkene.
-Waar mogelijk preventief te werk gaan. Bij signalering van mogelijke problemen op het gebied van ongewenst gedrag wordt dit met betrokkenen besproken.
-Vragen beantwoorden, doorverwijzen, adviseren of toetsen over al dan niet overschrijden van grenzen.
-Bij geruchten van klachten, onderzoeken of deze klachten werkelijk bestaan.
-Doorverwijzen naar de poule van vertrouwenspersonen-en adviseurs van de NOC*NSF of JBN

Gedragscode omgaan met vertrouwelijkheid voor vertrouwenspersoon.

1. De vertrouwens persoon gaat een vertrouwensrelatie aan met het slachtoffer of andere personen die een beroep op hem/haar doen of tot wie zij/hij zich richt.

Daarom belooft de vertrouwenspersoon alle betrokkenen geheimhouding van hetgeen hem/haar bij de uitoefening van zijn/haar functie als vertrouwenscontactpersoon ter kennis komt.

2.Tevens zorgt de vertrouwenscontactpersoon ervoor dat de documentatie en archivering van gegevens geschiedt in overeenstemming met het vertrouwelijke karakter ervan. Dit geldt ook voor de werk aantekeningen die de ..vertrouwenscontactpersoon voor zichzelf maakt.
3.Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk als het slachtoffer en/of andere personen schriftelijk toestemming geven tot het doorbreken van deze belofte tot geheimhouding, of wanneer zeer dringende redenen aanwezig zijn zoals omschreven in 4.4.
4.Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming van de betrokken persoon om informatie aan derden te verstrekken, kan de vertrouwenscontactpersoon zich pas ontheven achten van de belofte tot geheimhouding indien tenminste voldaan is aan al de vijf hieronder genoemde voorwaarden:
1. 4.1 Alles is in werk gesteld de toestemming van de betrokken persoon te verkrijgen.
2. 4.2 De vertrouwenscontactpersoon verkeert in gewetensnood door het handhaven van de geheimhouding.
3. 4.3 Er is geen andere weg dan doorbreken van de geheimhouding om het probleem op te lossen.
4. 4.4 Het is vrijwel zeker dat het niet doorbreken van de geheimhouding voor betrokkenen of voor derden aanwijsbare en ernstige schade en/of gevaar zal opleveren.
5. 4.5 De vertrouwenscontactpersoon is er vrijwel zeker van dat doorbreking van de geheimhouding de schade aan betrokkenen of anderen in belangrijke mate zal voorkomen of beperken.
6. 4.6 Indien een dergelijke situatie zich voordoet, zal de vertrouwenscontactpersoon zijn/haar redenen om de geheimhouding te doorbreken met een ter zake kundige partij bespreken alvorens de geheimhouding te doorbreken.

-De vertouwenscontactpersoon brengt betrokkenen op de hoogte van het voornemen de geheimhouding te doorbreken, alvorens dit daadwerkelijk te doen.
-Indien het doorbreken van de geheimhouding dit noodzakelijk maakt, verwijst de vertrouwenscontactpersoon betrokkenen onverwijld naar een andere vertrouwenscontactpersoon of/of instantie.

5.Omschrijving ongewenst gedrag.

Onder ongewenst gedrag verstaat Judoschool Tan-Ren-Jutsu de volgende categorieën gedragingen:

-Verbale agressie, bijvoorbeeld schelden, schreeuwen, treiteren.
-Fysieke agressie, bijvoorbeeld slaan, vastgrijpen, knijpen, krabben.
-Psychische agressie/intimidatie, bijvoorbeeld dreigen, chanteren, achtervolgen, pesten.
-Seksuele intimidatie, bijvoorbeeld nafluiten, opmerkingen maken, aanranding, verkrachting.

6.Vaardigheden van de vertrouwenscontactpersoon

De functie van een vertrouwenscontactpersoon in een stichting heeft als complexheid in zich, dat de persoon in deze functie kan worden benaderd door alle partijen die betrokken zijn bij een hieronder genoemde situatie. Deze partijen kunnen zijn: het slachtoffer of de ouders, de beschuldigde en de sportclub(soms ook de JBN) die te maken krijgt met:

6.1 Vormen van ongewenst gedrag herkennen en signaleren.
6.2 Partijen, betrokken bij ongewenst gedrag, informeren over procedures en regelgeving inzake ongewenst gedrag.
6.3 Zich op adequate wijze binnen de stichting presenteren en ongewenst gedrag binnen de stichting bespreekbaar kunnen maken.

De vertrouwenscontactpersoon zal trachten door verwijzing, bemiddeling of advisering een oplossing te bewerkstelligen voor de gemelde klacht.

6.4 Verwijzing

Het kan zijn dat een andere klachtenregeling zoals gehanteerd door het NOC*NSF meer geschikt is voor de behandeling van de melding/klacht. In dat geval zal de vertrouwenscontactpersoon dit met betrokkene bespreken en doorverwijzen. Daarnaast kan het geval zijn van beschuldiging van strafbare zaken, noodzakelijk zijn om aan te dringen op het doen vaan aangifte bij de politie. Bij kinderen onder 12 jaar kan het nodig zijn, al dan niet met instemming van het slachtoffer(zie 4.4.) contact op te nemen met ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers en de politie.

6.5 Bemiddeling

De vertrouwenscontactpersoon streeft ernaar problemen uit de wereld te helpen door bemiddeling. Het slachtoffer zal, na een gesprek, eerst het advies krijgen om een gesprek aan te gaan met de beschuldigde. Als betrokkene daarmee akkoord gaat, neemt de vertrouwenspersoon contact op met de beschuldigde. Soms kunnen de problemen opgelost worden en één of meerdere gesprekken onder leiding van de vertrouwenscontactpersoon, tussen de betrokkenen. Soms kan de oplossing gevonden worden in een gesprek tussen de vertrouwenspersoon en de beschuldigde. Dit alles gebeurt alleen met de instemming van het slachtoffer en de beschuldigde.

6.6 Advisering

Het is ook mogelijk dat de vertrouwenspersoon één of meer gesprekken met de betrokkenen voert, waardoor diegene mogelijkheden ziet om zelf tot een oplossing van het probleem te komen.

6.7 Preventie

De vertouwenscontactpersoon heeft een taak in de preventie van ongewenst gedrag. Daartoe zal bij het kader, waaronder trainers, coaches en begeleiders bekend gemaakt moeten worden met gedragsnormen en het oppakken van de signalen van ongewenst gedrag.

Voorop staat dat de hele judoschool een verantwoordelijkheid heeft in het naleven van gedragsnormen.

De vertrouwenscontactpersoon van Judoschool Tan-Ren-Jutsu kan zelf terugvallen op het overkoepelend beleid en ondersteuning die geboden wordt door het NOC*NSF of JBN.
De vertrouwenspersoon voor Judoschool Tan-Ren-Jutsu is:

Sabine Hoitzing
info@judotanrenjutsu.nl